اولین جلسه شورای اجرایی هشتمین جشنواره بین المللی شعر یارویادگار به منظور برگزاری هرچه با شکوه تر مراسم اختتامیه با حضور اعضا و رئیس شورا برگزار شد.
در این جلسه در خصوص نحوه برگزاری مراسم پایانی ، مکان برگزاری ، اسکان میهمانان بحث و بررسی صورت گرفت
حجت الاسلام و المسلمین علی کمساری رئیس شورای سیاستگذاری هشتمین جشنواره در این جلسه ضمن اعلام حضور یادگار گرانقدر حضرت امام (ره) در مراسم پایانی گفت:جشنواره امسال به دلیل استقبال بی نظیر شرکت کنندگان با شکوه خاصی برگزار می شود.
در این جلسه برای تسهیل امور اجرایی در مراسم پایانی آقایان : نصرت کی احمدی بعنوان مسوول کمیته پشتیبانی، داود رضایی مسوول کمیته اطلاع رسانی، دکتر توحیدی مسوول کمیته مراسم، مصطفی حسین خانی مسوول کمیته تبلیغات و علی صفری مسوول کمیته تشریفات انتخاب و معرفی شد.
اختتامیه جشنواره یار و یادگار در حسینه جماران و در ششم اسفند ماه سالجاری از ساعت 18-9 برگزار می شود.